Rozpočet a cash flow

Nastavenie rozpočtu a cash flow pre každého z nás ako aj pre rodiny vyžaduje rovnaké pravidlá a odporúčania len v menšom rozsahu ako pri veľkej spoločnosti: naplniť predpokladané záväzky a mať správne informácie na uskutočnenie správnych rozhodnutí

Rozpočet a cash flow

1. Prečo je dôležitý rozpočet a jeho kontrola ?

Zvyčajne, keď niekto rozmýšľa o rozpočte prvýkrát, kto to predtým nikdy nerobil, a bol oslovený pripraviť rozpočet, odpoveď je rovnaká. Ako môžem predvídať budúcnosť? Nerobiť rozpočet je jednoduchým ospravedlnením. Dokážete spraviť rozpočet, nebojte sa toho. Môžte predpokladať aké budete mať príjmy a výdaje. Pravdepodobne, keď to spravíte po prvý krát, medzera medzi rozpočtom a skutočnými údajmi bude veľká. Nevadí. Len prípravou rozpočtu môžte vidieť rozdiely. Na ďalší krát, budú rozdiely určite menšie.

Takže, aké sú dôvody presvedčiť samého seba, aby som spravil rozpočet ?

• Myslite na budúcnosť. Analyzujte, aké máte očakávania o svojich budúcich príjmoch – kto vie – možno práve zamyslenie sa, bude momentom na začatie premýšľania o zmene zamestnania, študovať niečo iné alebo potvrdenie si, že som na správnej ceste.
• Premýšľaním do budúcna, môžem vidieť aké budú moje náklady. Môžem ich znížiť ? Môžem prijať ďalšie záväzky, ak viem aké mám teraz ?
• Rozdiel medzi príjmom a výdajom nám ukáže dve možnosti. Prebytok hotovosti alebo jej nedostatok. V každom prípade musíte byť k sebe čestný. Musíme brať do úvahy ako naladený, či optimisticky alebo pesimisticky sme boli pri príprave rozpočtu.
• Ak môj rozpočet vykazuje prebytok hotovosti v strednodobom horizonte, môžem začať premýšľať o tom, ako a koľko budem investovať. Ďalšou možnosťou je zvýšenie svojich nákladov. Avšak, určite nie dovtedy, kým, odhadovaný príjem nemáme skutočne potvrdený.
• V opačnej situácii, keď moje odhady ukazujú, že mám nedostatok peňazí, musím premýšľať o tom, ako znížim náklady a ak to nie je možné, musím analyzovať rôzne spôsoby, ako získam väčší príjem.

2. Ako robiť rozpočet ?

V momente, keď budete mať pred sebou papier alebo tabuľku a začnete robiť rozpočet, budete rozmýšľať nad mnohými pochybnosťami. Tu je niekoľko tipov :

• Odhadnite starostlivo svoj príjem. Žiaľ, táto časť rozpočtu nie je veľmi často pod kontrolou. Osobné okolnosti, ekonomická kríza, atď., môžu zapríčiniť konečný príjem.
• Ubezpečte sa, že ste nezabudli na niektoré dôležité náklady. Skontrolujte si aktuálny bankový účet, aby ste si boli istý, že ste dali dôležité položky do rozpočtu. Vaše rozhodnutia budú mať dosah na náklady ; tieto sú väčšinou ľahšie zvládnuteľné, obzvlášť krátkodobé záväzky (ak máte 30 ročnú hypotéku, vaša možnosť zvládnuť to je nulová).
• Keď pripravujete rozpočet, je dôležité predvídať, kedy sa chystáte urobiť niečo, čo bude vašim príjmom a kedy to miniete. Ale to nestačí. Dodatočne musíte myslieť na cash flow – načasovanie je dôležité. Myslite na to, kedy dostanete príjem a kedy musíte platiť náklady. Obvykle máte časovú medzeru medzi týmito obdobiami. Musíte rátať s touto situáciou.
• Pouvažujte, ktoré aspekty môžu ovplyvniť Váš rozpočet. Aké hrozby a príležitosti sú okolo vás. A premyslite si, aké alternatívy zvolíte, ak nastanú dôležité zmeny. Inými slovami, musíte mať plán B.

3. Ako kontrolovať ?

Je dôležité robiť rozpočet, ale omnoho viac dôležitejšie je kontrolovať ho. Rozpočtový proces nie je dokončený v momente keď ho urobíte. Je to kontinuálny proces, ktorý nám dovoľuje mať správne informácie v snahe robiť správne rozhodnutia o našich financiách. Odporúčame robiť kontrolu mesačne : častejšie kontrolovanie pravdepodobne vyžaduje viac práce pri získavaní informácií, menej často nám môže poskytnúť zlú finančnú situáciu, ktorú bude ťažšie riešiť. Môžeme porovnať náš rozpočet so skutočnými údajmi, kontrolovanie príjmov a nákladov. Naša úloha, nie je len výpočet rozdielov. Najdôležitejšou úlohou sú :

• Analyzovať dôvody, ktoré viedli k rozdielom medzi tým, čo sme odhadovali, a tým, čo sa stalo. Bol to zlý rozpočet? Mali sme správne informácie? Vynechali sme niektorý výdavok alebo kľúčový bod, na porovnanie v našom rozpočte? Zmenilo sa niečo v posledných mesiacoch?
• Učte sa z tejto kontroly. Nie nevyhnutne mesačne, ale pravidelne by sme mali upraviť základ nášho rozpočtu založenom na tomto vzdelávaní ; na ujasnenie si cieľov a reálnosti nášho rozpočtu. Týmto budeme schopní lepšie spravovať naše financie. O tom niet pochýb.

Odkazy na finančné služby (Modul 2):

• Organizovanie rodinného rozpočtu
• Udržanie vášho rozpočtu
• Kalkulácia vašej finančnej schopnosti
• Financovanie vášho projektu